Zásady ochrany osobních údajů
Informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje při poskytování genealogických služeb v souladu s GDPR. Aktualizováno: září 2025
1. Základní informace
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme vaše osobní údaje při poskytování genealogických služeb. Vaše soukromí je pro nás prioritou a vždy postupujeme v souladu s nařízením GDPR a českými zákony.
1.1 Správce osobních údajů
- Název: Petr Vaníček
- Adresa: Na Vinici 294, Vysoké Veselí, 507 03
- IČ: 03574041
- E-mail: info@naserody.cz
- Telefon: +420 739 677 094
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení - pro identifikaci a komunikaci
- E-mailová adresa - pro zasílání informací a výsledků výzkumu (GEDCOM soubor, snímky matrik,...) v digitální podobě
- Telefonní číslo - pro operativní komunikaci (volitelné)
- Poštovní adresa - pro zasílání tištěných výstupů
2.2 Genealogické údaje
- Rodinné informace - jména předků, data narození a úmrtí
- Historické dokumenty - fotografie, rodné listy, další podklady
- Výsledky výzkumu - sestavené rodokmeny a kroniky
2.3 Provozní údaje
- IP adresa - při návštěvě webu
- Údaje o zařízení - typ prohlížeče, operační systém
- Cookies - viz Zásady cookies
3. Účel a právní základ zpracování
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
|---|---|---|
| Poskytování genealogických služeb | Smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| Komunikace s klienty | Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | Po dobu spolupráce + 1 rok |
| Účetní evidence a daňové povinnosti | Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) | 10 let od ukončení zdaňovacího období |
| Marketing a newsletter | Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) | Do odvolání souhlasu |
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme pouze v nezbytně nutných případech:
4.1 Služby třetích stran
- Archivní instituce - pro účely genealogického výzkumu
- Tiskárny a vazby - pro výrobu finálních produktů
- Poštovní služby - pro doručení výsledků
- Účetní služby - pro vedení účetnictví
4.2 Technické služby
- Hosting webu - pro provoz webových stránek
- E-mailové služby - pro zasílání komunikace
- Cloudové úložiště - pro bezpečné ukládání dat
Všichni naši partneři jsou vázani smlouvou o zpracování osobních údajů a musí dodržovat stejné standardy ochrany jako my.
5. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:
5.1 Základní práva
- Právo na informace - o zpracování vašich údajů
- Právo na přístup - k vašim osobním údajům
- Právo na opravu - nesprávných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz - "právo být zapomenut"
- Právo na omezení zpracování - v určitých případech
5.2 Další práva
- Právo na přenositelnost údajů - převod k jinému správci
- Právo vznést námitku - proti zpracování
- Právo odvolat souhlas - kdykoli bez udání důvodu
- Právo podat stížnost - u dozorového úřadu
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@naserody.cz.
6. Zabezpečení osobních údajů
Používáme následující opatření pro ochranu vašich osobních údajů:
6.1 Technická opatření
- Šifrování dat při přenosu (SSL certifikáty)
- Bezpečné cloudové úložiště s přístupovými hesly
- Pravidelné zálohy důležitých dat
- Aktualizované antivirové programy
6.2 Organizační opatření
- Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby
- Evidence zpracovatelských činností
7. Mezinárodní přenosy
Některé služby, které využíváme, mohou zahrnovat přenos dat mimo EU:
- Cloudové služby: Google Drive, My Heritage
- E-mailové služby: Google Workspace
- Analytické nástroje: Google Analytics
Všechny přenosy probíhají pouze do zemí s odpovídající úrovní ochrany nebo na základě odpovídajících záruk (např. Standard Contractual Clauses).
8. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:
- Smlouva a výsledky výzkumu: po dobu trvání smlouvy + 3 roky
- Účetní doklady: 10 let (zákonná povinnost)
- Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu
- Webové návštěvy: viz Zásady cookies
Po uplynutí doby uchovávání údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme.
9. Kontakt a stížnosti
9.1 Kontakt pro uplatnění práv
Máte-li dotazy k ochraně osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva:
- E-mail: info@naserody.cz
- Telefon: +420 739 677 094
- Poštovní adresa: Na Vinici 294, Vysoké Veselí, 507 03
Na vaše dotazy odpovíme do 30 dnů.
9.2 Dozorový úřad
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz
10. Změny v zásadách
Tyto zásady můžeme aktualizovat v případě změn legislativy nebo našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat:
- E-mailem na vaši registrovanou adresu
- Oznámením na našich webových stránkách
- Při první návštěvě po aktualizaci
Účinnost: od 1. ledna 2025